All About Assets inventorio ist die erste digitale-IT Abteilung für Schulen und Kommunen. Mit der Web-Plattform werden alle analogen Prozesse und Informationen zu den vorhandenen Objekten und Geräten digitalisiert und automatisiert. Die Web-Plattform bietet eine Kombination aus Inventarisierung, Support-Management, Ausleih-Funktion, Hilfestellungen / Anleitungen und bald auch Beschaffung der Geräte - einfach All About Assets.

Inventarisierung Übersichtlich sind alle Informationen zu den Assets an Ihrer Schule gespeichert (Notebooks, Tablets, Apple TVs, Displays, Beamer, Medienpulte, Office-Lizenzen, ... alles einfach ;))

Service-Management Service-Verträge koordinieren, Termine mit Dienstleistern vereinbaren und strukturiert die Fehlermeldungen der Lehrkräfte bearbeiten (mit dem entsprechenden Objekt verknüpft, um alle Infos zur Behebung und Weiterbearbeitung des Tickets sofort verfügbar zu haben)

Support & Wartung Mit inventorio planen und vereinbaren Sie Service-Termine zwischen externen Dienstleistern und den Schulen und werden an wiederkehrende Wartungs-Arbeiten erinnert.

Ausleihe Alle Geräte können von den Lehrenden einfach über inventorio ausgeliehen werden, dadurch haben alle im Kollegium stets den Überblick, wann welche Tabletkoffer, Tablets oder andere Geräte verfügbar sind.

Anleitungen / Hilfestellungen Den Lehrenden einfache Anleitungen und FAQs pro Objekt bereitstellen, um kleinere Fehler selbst beheben und sich selbst mit dem Gerät befähigen zu können (damit einige Fragen erst gar nicht beim IT-Admin landen).

QR-Codes Über einen QR-Code auf den inventorio Etiketten, die auf den Objekten kleben, können Lehrende sich auf direktem Wege Anleitungen zum Objekt ansehen oder ein Problem melden.

Dokumenten-Verwaltung Speichern Sie Lieferscheine, Rechnungen, Anleitungen und alles weitere zentral in inventorio und verknüpfen Sie diese mit Objekten. Dadurch ist das lästige Suchen nach Dokumenten endlich Geschichte.

Berichte & Reports Mithilfe der übergreifenden Daten aus Inventar, Ticket-System und weiteren Bereichen erhalten Schulträger und Schulen wertvolle Informationen und können damit künftige Entscheidungen (wie bspw. die Wieder- oder Neubeschaffung) fundiert treffen.

Schnittstellen Mit Schnittstellen zu MDM-Lösungen wie JAMF und Relution werden Geräte automatisiert und synchronisiert, damit in inventorio dauerhaft alle Daten zentral und aktuell gehalten werden. Zusätzlich bietet inventorio das Single-Sign-On zu IServ und Eduplaces, aber auch zu weiteren Systemen wie Microsoft oder per LDAP an. Mit inventorio haben Sie sämtliche Funktionen in einer Software und sorgen für abteilungsübergreifende und automatisierte Prozesse sowie wertvolle Berichte. Kunden wie die Stadt Heidenheim, das Landratsamt Nürnberger Land oder die Stadt Bergisch-Gladbach setzen inventorio erfolgreich für alle gerätebezogenen Prozesse und zur Befähigung ihrer KollegInnen zum Einsatz digitaler Geräte ein.

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